Reformar, diseñar o decorar oficinas
Si estás planteándote reformar tu oficina con una nueva imagen en diseño y decoración, considera que es un buen comienzo en sí mismo, ya que supone una buena oportunidad para renovar y potenciar el espacio de trabajo. Es importante estar orgulloso del lugar donde tu equipo desarrolla sus proyectos, tus colaboradores mantienen una buena relación y los clientes se sienten como en casa. Por eso piensa que una reforma del espacio de trabajo no solo supone un cambio de imagen, también significa mejorar en bienestar y productividad.
Atrás quedaron las oficinas oscuras y grises, divididas en pequeños despachos y zonas de reuniones sin comunicarse entre sí, con mobiliario y escritorios de madera o sillas de oficina azules… Ahora los espacios de trabajo transmiten emociones y generan experiencias, tienen que ser creativos y únicos, para convertirse en entornos inspiradores. Por eso las tendencias han evolucionado hacia un diseño de oficina donde se ofrece servicios que puedan satisfacer las necesidades de los trabajadores, introduciendo instalaciones para el ocio y para comer o tomar un café con mucha tranquilidad, sí como zonas de descanso y, en algunos empresas realmente grandes con gran cantidad de empleados, incluso guarderías, salones de belleza, instalaciones médicas y gimnasios…
Aquí van algunos consejos para realizar un cambio de imagen en tus instalaciones y lugar de trabajo.
Piensa en las necesidades reales de tu oficina
Tanto si te planteas una reforma integral con todo nuevo, como si sólo quieres hacer algunos pequeños cambios en tu antigua oficina sin tener que meterse en una reforma integral, empieza por pensar en lo que realmente necesitas para satisfacer tus necesidades, hazte estas preguntas.
¿Trabajas solo o compartes la oficina con otras personas?
¿Te planteas ampliar el equipo en el futuro?
¿Cuánto tiempo planeas trabajar en esta oficina?
¿Qué perfil de empleado necesitas para hacer tu trabajo o administrar tu negocio?
¿El espacio donde trabajas es tuyo o estás alquilado?
Responder estas preguntas te ayudará a determinar cuánto espacio necesita. También te ayudará a empezar a pensar en la mejor manera de organizar la oficina para satisfacer tus necesidades y las necesidades de sus empleados, si los tienes.
Crea espacios abiertos
Un aspecto esencial en los espacios de trabajo para mejorar la productividad, es facilitar la comunicación entre los empleados. Para ello facilita los espacios más abiertos donde los trabajadores estén compartiendo ideas y desarrollando proyectos conjuntamente. Además de conseguir una mayor interacción entre ellos, los espacios abiertos generan una mayor sensación de libertad en la largas jornadas de trabajo.
Probablemente esto signifique derribar algunos tabiques de la oficina, eliminar cubículos individuales o reorganizar completamente la estructura y organización de las mesas de oficina, pero merece la pena! Crear espacios abiertos es sinónimo de una oficina moderna, de mayor libertad para comunicar y de mejorar el trabajo en equipo.
Controla el ruido ambiente del lugar de trabajo
Está claro que es más difícil trabajar y mantenerse concentrado cuando hay demasiado ruido de fondo, toma medidas para controlar del ruido en tu oficina. Esto es especialmente importante si está diseñando un plan de oficina abierta y va a tener varios otros empleados trabajando con usted.
Si estás considerando crear una oficina abierta es importante tener en cuenta el ruido de fondo. Para ello invierte en un sistema de reducción de ruido, existen muchos, pantallas y paneles acústicos, sistemas de fono absorbencia como placas de pared, revestimientos o techos que aíslan y concentran el ruido para evitar distracciones y promover la concentración.
Para evitar el ruido exterior proveniente de la calle o incluso de los vecinos puedes emplear sistemas de doble acristalamiento acústico para las ventanas, mamparas fono absorbentes o suelos técnicos que reducen el ruido en los espacios de trabajo.
Una oficina más verde
La naturaleza y en concreto las plantas, ademas de ser tendencia en los espacios de trabajo, dan vida al entorno laboral. Por un lado aportan un toque de color natural, y también generan una dosis de optimismo y vitalidad que siempre suman positividad en el espacio de trabajo. Para ello utiliza siempre vegetación viva, no artificial, en toda la oficina en forma de plantas en jardineras, o mediante jardines verticales tanto en paredes como en techo. Muchos sistemas de almacenamiento tienen un diseño especial para incluir plantas en sus estructuras que dan un toque de color y ayudan a purificar el aire.
La luz es esencial en tu oficina
La naturaleza y las plantas y el bienestar están de moda en la decoración de oficinas.
Partiendo de la premisa que al reducir la necesidad de iluminación artificial también se reduce los costes de energía a largo plazo, tenemos que plantearnos un cambio hacia el empleo de luz natural en nuestro espacio de trabajo. Está demostrado que la luz natural hace que las personas sean más felices y productivas, lo que sólo este detalle es útil cuando se trata de conformar un equipo de trabajo eficiente.
Por otro lado, se puede acceder a sistemas de control de la iluminación en oficinas y locales que están especialmente pensados para poder optimizar la distribución lumínica, tanto en los espacios como en los momentos en que sea necesario. Pueden usarse falsos techos para iluminar la oficina y conseguir un mayor ahorro y una mayor eficiencia energética, a la vez que garantiza que no falte la luz necesaria a la hora de trabajar y realizar tareas.
Los sistemas de mamparas de vidrio son una gran idea para las oficinas modernas que desean aprovechar la cantidad de luz natural que entran por la ventanas al mismo tiempo que se crea un espacio de trabajo más abierto y al mismo tiempo pueden mantener espacios de privacidad. Es una excelente alternativa a las paredes y puertas ciegas cuando se trata de dividir una oficina y crear zonas privadas para reuniones, despachos, etc. Lo mejor de las mamparas de vidrio es que no interrumpen el diseño de una oficina sino que además se puede aprovechar este tipo de elementos para mejorarlo.
Elige el mobiliario adecuado
El empleo de mobiliario ergonómico facilita a todos el equipo de oficina sus tareas diarias. Hay una necesidad clara de dar más tiempo a los trabajadores para que se alejen un rato del entorno de la oficina y tengan un espacio diferente que permita fluir la creatividad. Un mobiliario específico para el descanso no solo significa un lugar para relajarse, tomar un café o comer, sino que en realidad estos espacios pueden usarse para ayudar en la productividad trabajando lejos del ordenador.
Una solución como las mesas de oficinas altas para sentarse en taburetes se han diseñado para dar a los trabajadores la oportunidad de estar de pie y seguir trabajando al mismo tiempo. Hay opciones de mesas de trabajo que se pueden adaptar en altura, también se puede crear en distintas zonas de trabajo mesas fijas para trabajar o tener reuniones de pie y alejarse de sus mesas continuando con un portátil.
Marca un estilo propio para tu oficina
La identidad visual de tu oficina es importante porque transmite los valores de la empresa. Actualmente los espacios de trabajo están identificados con la marca y otros recursos gráficos de la empresa, también se utiliza los colores corporativos y elementos que refuerzan la personalidad de tu empresa y en definitiva de tu marca corporativa. Ten en cuenta que el uso de la marca en tu oficina añade interés visual a los distintos espacios que la crean y puede ser una excelente idea para decorar paredes y espacios con personalidad y características específicas que trasmitan la visión, misión y atributos de marca.
Paralelamente puedes elegir un estilo artístico para reforzar el cambio de imagen de tu lugar de trabajo. Ya sea arte ecléctico, surrealista, moderno, industrial o clásico, puedes distribuir la decoración de la oficina con elementos singulares que reflejen el estilo y ubicarlo también en paredes, espacios comunes, despachos, salas de reuniones, etc…
